Dokumendihaldus
Tolmused ja määrdunud arhivaalid
puhastatakse pehme kummi ja pintsli või kuiva pehme lapiga.
Arhivaali kaantesse kinnitamisel lisatakse üks valge leht tiitellehe ette ning üks leht
kinnituskirjeks säiliku lõppu.
Üldjuhul kasutatakse alatise säilitustähtajaga arhivaalide kinnitamiseks ja arhivaalide
terviklikkuse tagamiseks formaadile ja eelnevale kinnitusele (2 või 4 auku) vastavaid 2 või 4
paelaga varustatud pappkaasi. Lehti võib kinnitada ka pleegitamata linase niidiga
pappkaantesse õmmeldes. Õmblemisel kaasi ja arhivaale ei voldita. Õmblus teostatakse 4-5
õmblusaugu abil 1 cm kaugusel servast lehe kogu pikkuses. Võimalusel kasutatakse
olemasolevaid auke, nt registraatorist või kiirköitjast eemaldatud materjali korral saab
kasutada 2-4 auku. Kaane seljapaksus ei tohi ületada kolme sentimeetrit.
Alatise säilitustähtajaga arhivaale hoiustatakse horisontaalselt (pappkaantesse kinnitatult või
ümbrisesse paigutatult) sobiva suurusega arhiivikarpides.
annaabi.ee 
