Vahetusüliõpingute programmi jaoks loodud infosüsteemi käsitlemine
(edaspidi Erasmus) jaoks loodud infosüsteemi. Süsteemi
kirjeldusest lähtuvalt, võib seda kasutada erinevate ülikoolide ja
programmide raames. Projektis vaadeldakse lähemalt seda osa
süsteemist, mis tegeleb koduülikooli poolsete ettevalmistustega
välistudengiteks ja välisüliõpilaste deklareeritud ainete ja
tulemuste automaatne edastamine välisülikooli. Vaatluse alla ei
kuulu raamatupidamise ega ka palgaarvestamisega samuti ka
mitte stipendiumite väljamaksmisega seotud osad. Kirjeldav
infosüsteem on toeks välisüliõpilastele õpingutes ja vajalike
dokumentide vahendamisega kahe ülikooli vahel. Süsteemi osaks
peab olema registreerimise võimalus.
Tegemist on lihtsustatud organisatsiooniga. Erasmuse programm
on üks osa suurtest organisatsioonist ( Archimedes, kaks
sõprusülikooli). Erasmuse programmis ja süsteemis on palju
erinevaid osalisi. Eelduseks on kahe ülikooli vahel seotud
sõprusleping