Phare projekti pakkumiskonkurss
Osalemissoovis sisalduva informatsiooni baasil viiakse läbi
eelvaliku protseduur, mille käigus koostatakse short-list ehk piiratud nimekiri vähemalt 8 firmast.
Hankekonkursi väljakuulutamine. Kõigile väljavalitud firmadele saadetakse täielik pakkumiskutse toimik
koos lähteülesandega. Pakkumiskutse toimik on mahukas dokument, mis sisaldab kogu pakkujatele
vajalikku informatsiooni - projekti tingimusi, pakkumiskonkursi tingimusi ja näidisformaate.
Pakkumise struktuur
Pakkumisdokument koosneb neljast põhiosast:
A - lähteülesanne, B - organisatsioon ja meetodid, C - personali nimekiri ja D - eelarve.
Osad A, B ja C moodustavad tehnilise pakkumise. Tehniline pakkumine sisaldab konkureeriva firma
põhjalikku kirjeldust projekti teostamise viisi ja ajakava kohta ning meeskonna liikmete CVsid. Peale
selle sisaldab tehniline pakkumine formaalsusi, mille täitmine on kohustuslik, nagu firma juhi poolt