Arhiivinduse alused
· Geograafilisusest lähtudes
Lehtede nummerdamine
· Rahvusarhiivi võetakse vastu üksnes nummerdatud lehtedega arhivaale, sõltumata lehtede kinnitusviisist.
Säiliku lõppu vormistatakse kinnituskirje
Lehtede kinnitamine kaantesse või mappi
· Korrastamise käigus lisatavad paberid peavad vastama arhiivipüsivusnõuetele
· Arhiivikaante ja -mappide seljapaksus ei tohi ületada 3 cm
· Arhiiviväärtusega arhivaalide lehed tohib kinnitada ainult paelkinnititega.
PILET 7
1. Põhimõisted: arhiivimoodustaja
Juriidiline või füüsiline isik, kelle tegevuse käigus luuakse ja saadakse dokumente, mis moodustavad arhiivi
2. Dokumentide hoidmine organisatsioonis (reguleerimine, tingimised, tegevused)
Iga arhivaalide omanik peab vastutama oma dokumentide hea käekäigu eest, seaduses ettenähtud ulatuses
· Tegevuste dokumenteerimise kohustus
· Kontrollimist võimaldav asjaajamise korraldus