Rahvusarhiivi juhised
toimingud ja tähtajad (NÄITEKS hävitamiseelne läbivaatus, näidiste võtmine
huvitavamatest toimikutest, varukoopiate tegemine digitaaldokumentidest vms).
teabekandja näitamine
Dokumendisüsteemi kasutajatel, eriti suuremas asutuses, on tarvis teada, millisel
teabekandjal või millises vormingus dokumente hallatakse ja hoitakse. Traditsioo-
niliselt näidatakse dokumentide loetelus, kas dokumendid on paberteabekandjal
või digitaalsed. Samas võib minna ka detailsemaks, viidates näiteks digitaaldoku-
mentide failivormingule (PDF, XML, TIFF vms).
Soovitame dokumentide loetelus anda teavet vaid dokumendi lõpp
versiooni kohta, st millel või millisena dokumendi lõppversiooni asutu
ses hoitakse – paberi puhul „P” ning digitaalse puhul „D”.
Asutus võib vastavalt oma vajadustele kasutada dokumentide loetelu lisaks väga eri-
annaabi.ee 
