Asjaajamise alused
Adressaat hindab
alateadlikult dokumendi välist külge juba enne sisuga tutvumist. Tuleb meeles pidada, et
olulised on dokumendi plank, selle kujundus ja paberi kvaliteet, samuti teksti paigutamise
korrektsus, vastavus asjaajamise heale tavale. Kiri, mis kubiseb kirjavigadest, jätab mulje,
et ei viitsita kirjatükke üle lugeda ega hoolita heast tavast.
Ametikiri vormistatakse kahes eksemplaris: originaal kirjaplangile ja ärakiri samas
formaadis puhtale paberlehele. Ärakiri on vajalik selleks, et oleks võimalik kontrollida:
mida, millest ja kellele kirjutati. Erandiks on tänukirjad, õnnitlused ja kaastundeavaldused,
mida vormistatakse üldplangile, kui esindusplank puudub.
Ametikirjade hulka kuuluvad järelepärimine, tellimiskiri, võlanõue, pretensioon, volikiri,
garantiikiri, soovituskiri, äraütlemiskiri, teatis, tõend, avaldus, tänukiri, õnnitluskiri,
kaastundekiri, memo, kutse vastuvõtule jne.
6
annaabi.ee 
