Asjaajamise alused
millele on trükitud või kantud koostatavate dokumentide püsirekvisiidid ja on jäetud
tühjaks väljad teatud informatsiooni ülesmärkimiseks. Kui dokument vormistatakse nii
paberkandjal kui ka elektrooniliselt tuleb tagada nende identsus.
Plankidele vormistatakse:
ametikirjad;
õigusaktid (käskkirjad, korraldused);
protokollid;
aktid.
Plangile ei vormistata õigusakti lisa.
Dokumendid vormistatakse üldjuhul paberiformaadil A4. Dokumendi kirjana soovitatakse
kasutada Times New Roman-it. Ametidokumendi kirja suuruseks on 12 punkti. 14-punkti
suurust kirja kasutatakse pealkirjades. Plangi veerised on järgmise laiusega:
vasak veeris 3,0 cm;
parem veeris vähemalt 1,5 cm;
ülemine veeris 1,2 cm;
alumine veeris 1,2 cm.
Standardlehekülg sisaldab 36 rida ehk 1800 klahvilööki.
4.1 Üldplank ja kirjaplank