ASJAAJAMINE
etappidel. Dokumendi elukäigu kui tervikliku ja järjepideva protsessi haldamist kontrollitakse
reeglina vastavalt asutuse või ettevõtte asjaajamiskorraga seatud reeglitele ja selle
teostamiseks rakendatakse dokumendisüsteemi.
DIGITAALSE DOKUMENDIHALDUSE VAJADUSED
Dokumentide loomine ja saamine
Kui asutuses jäädvustatakse informatsioon taasesitatavas vormis, on sellega loodud dokument
ja seda tuleb hakata haldama ka dokumendi ülejäänud elukäigu etappidel. Paberasjaajamise
puhul on teabe jäädvustamine alati kasutaja poolt algatatud ja läbi viidud toiming ning
tulemuseks on selgepiiriline füüsiline objekt.
Digitaaldokumentide loomiseks kasutatakse mitut tarkvararakendust ning mõnel juhul võib
dokumendi loojaks olla arvutiprogramm, mis etteantud käskude alusel salvestab nt. mingi
informatsiooni infosüsteemist eraldi failina. Integreeritud infosüsteemides peab info
annaabi.ee 
