Rahvusarhiivi juhised
terviklikkus, kasutatavus ning juurdepääs neile.
Arhivaalide haldamise vahendiks asutuses on arhivaalide loetelu.
Arhivaalide loetelu ülesanne on
arhivaalide olemi jälgimine – arhivaalide loetelu sisaldab andmeid tekkinud arhi-
vaalide hulga ja asukoha kohta;
juurdepääsu võimaldamine arhivaalidele – arhivaalide loetelu täiendab asutuse
asjaajamise käigus tekkinud teatmestut ja on täiendavaks otsivahendiks.
Lisaks on arhivaalide loetelu kasulik abivahend arhiivihalduse toimingute, nagu
näiteks arhivaalide hävitamiseks eraldamise või arhiivi üleandmise ning juurdepääsu-
piirangute haldamise juures.
Asutus, kes säilitab teiste asutuste (NÄITEKS valitsemisala likvideeritud asutuste)
arhivaale, peab arhiivihalduse korraldamisel järgima päritoluprintsiipi, mille kohaselt
ühe asutuse tegevuse käigus loodud ja saadud arhivaalid kuuluvad kokku ja neid ei
annaabi.ee 
