ASJAAJAMINE
dokumente registreerida või registreerimisele suunata paljudel töötajatel.
Kuigi otsene vajadus keskse kantselei või sissetulevate ja väljasaadetavate dokumentide
registreerimise eest vastutava osakonna või töötaja järele on kadumas, ei kao vajadus
määratleda dokumentide registreerimisereegleid.
Digitaalne dokumendisüsteem peab olema paindlik ja seadistatav, et rahuldada konkreetse
asutusevajadusi dokumendiringluse korraldamisel. Indekseerimine on dokumentidele
otsiterminite andmine. Indeksitermin võib olla kasutaja poolt vabalt valitud, kuid reeglina on
otsiterminid normaliseeritud kas asutuse enese koostatud või mõne laiemalttunnustatud
loeteluna. Indeksitermin võib olla nii sõnaline kui numbriline.
Eesti asjaajamistraditsioonis kasutatakse indeksina peamiselt vaid numbrilist koodi, mis
põhineb liigitusskeemil. Indeksiterminid lisanduvad dokumendi metaandmetele.
Liigitamine
annaabi.ee 
