ASJAAJAMINE
registreerimise eest vastutava osakonna või töötaja järele on kadumas, ei kao vajadus
määratleda dokumentide registreerimisereegleid.
Digitaalne dokumendisüsteem peab olema paindlik ja seadistatav, et rahuldada konkreetse
asutusevajadusi dokumendiringluse korraldamisel. Indekseerimine on dokumentidele
otsiterminite andmine. Indeksitermin võib olla kasutaja poolt vabalt valitud, kuid reeglina on
otsiterminid normaliseeritud kas asutuse enese koostatud või mõne laiemalttunnustatud
loeteluna. Indeksitermin võib olla nii sõnaline kui numbriline.
Eesti asjaajamistraditsioonis kasutatakse indeksina peamiselt vaid numbrilist koodi, mis
põhineb liigitusskeemil. Indeksiterminid lisanduvad dokumendi metaandmetele.
Liigitamine
Liigitamine mõlemas tähenduses (liigitusskeemi loomine ja dokumentide seostamine
liigitusskeemiga) on dokumendisüsteemide juurutamisel ja kasutamisel fundamentaalse
annaabi.ee 
