Kulude arvestustsükkel: ostmine ja väljamaksed
toodangu plaan on rahuldada hinnanguline müügivajadus, luues seeläbi laos
valmistoodete varud. Samas JIT süsteemide toodangu plaan on täita tarbijate nõudmised
ning seega praktiliselt kõrvaldades valmistoodang.
1.2 Kaupade vastuvõtt ja ladustamine
Majandustegevuses on suur osa ka tellitud kaupade kättesaamisel ja hoiustamisel.
Vastuvõtmisel on kõige olulisem vastutada kahe asja eest: otsustada, kas nõustuda
tarnega ning tuleb kontrollida kogust ja kvaliteeti. Esimene otsus tehakse
ostufunktsioonil: kehtiv ostutellimus näitab, et tarnega tuleb nõustuda. Oluline on, et
oleks tagatud tarnitud kauba koguse kontrollimine, et ettevõte maksaks ainult tegelikult
kätte saadud kauba eest ja, et laoseisu andmed oleksid täpselt ajakohastatud. Kolm
võimalikku erandit selles protsessis on: saadud kauba kogus erineb tellitud summast;
saadud kaup on kahjustatud; saadud kaubad on madalama kvaliteediga, kuna ei
kontrollita.