Phare projekti pakkumiskonkurss
toimumise riiki, maksimumeelarvet, vajalikke teenuseid ja kasusaava organisatsiooni nime.
Osalemiskinnituste saamine. Kõik firmad, kes interneti informatsiooni põhjal otsustavad, et neil on vajalik
kompetents ja huvi projekti teostada, peavad 3 nädala jooksul saatma kinnituse osalemissoovi kohta.
Kiri peab sisaldama ka firma tausta, spetsiifikat ja kogemuse kirjeldust.
Eelvoor ja piiratud nimekirja koostamine. Osalemissoovis sisalduva informatsiooni baasil viiakse läbi
eelvaliku protseduur, mille käigus koostatakse short-list ehk piiratud nimekiri vähemalt 8 firmast.
Hankekonkursi väljakuulutamine. Kõigile väljavalitud firmadele saadetakse täielik pakkumiskutse toimik
koos lähteülesandega. Pakkumiskutse toimik on mahukas dokument, mis sisaldab kogu pakkujatele
vajalikku informatsiooni - projekti tingimusi, pakkumiskonkursi tingimusi ja näidisformaate.
Pakkumise struktuur