Phare projekti pakkumiskonkurss
Lähteülesande kinnitamine. Lähteülesanne on pakkumiskonkursi alusdokument. Pakkumine ei saa seetõttu
toimuda enne lähteülesande heakskiitu Euroopa Liidu Komisjoni või Delegatsiooni poolt.
Kuulutamine internetis. Et anda võimalikult suurele hulgale firmadele osalemisvõimalus, kuulutatakse
konkurss välja internetis. Teade sisaldab minimaalset vajalikku informatsiooni projekti kohta
toimumise riiki, maksimumeelarvet, vajalikke teenuseid ja kasusaava organisatsiooni nime.
Osalemiskinnituste saamine. Kõik firmad, kes interneti informatsiooni põhjal otsustavad, et neil on vajalik
kompetents ja huvi projekti teostada, peavad 3 nädala jooksul saatma kinnituse osalemissoovi kohta.
Kiri peab sisaldama ka firma tausta, spetsiifikat ja kogemuse kirjeldust.
Eelvoor ja piiratud nimekirja koostamine. Osalemissoovis sisalduva informatsiooni baasil viiakse läbi
eelvaliku protseduur, mille käigus koostatakse short-list ehk piiratud nimekiri vähemalt 8 firmast.