Asjaajamise korraldamine
Ametikirjad viseeritakse asutusse jääva eksemplari viimase
lehe esiküljel, õigusaktid originaali viimase lehe esiküljel. Vahet tuleb teha asutusesisesel ja asutustevahelisel
kooskõlastamisel!
Asutustevaheliseks kooskõlastamiseks saadetav õigusakti eelnõu ja selle juurde kuuluv seletuskiri peavad olema
viseeritud koostaja (töörühma juhi), õigusosakonna juhataja ja vastava valdkonna tippjuhi poolt. Eelnõu saadetakse
kooskõlastamiseks kaaskirjaga. Eelnõu ja seletuskirja originaalviisadega eksemplarid jäävad asutusse, välja saadetakse
neist tehtud koopiad. Kooskõlastav asutus vormistab kooskõlastuse kohta kirja, kus esitab märkused ja ettepanekud
eelnõu kohta ning teatab oma otsusest - kas kooskõlastab või kooskõlastab tingimusel, kui arvestatakse tema märkusi ja
ettepanekuid.
Kui dokumendi jõustamine on seotud tema kohustusliku kooskõlastamisega asutuse või ametiisikuga, saadetakse
kooskõlastamiseks dokumendi eelnõu originaal