Eriarvamus lisatakse dokumendiprojektile ja seda säilitatakse koos dokumendiga. Kooskõlastusmärge kirjutatakse dokumendi viimasele lehele allkirjast allpool. Koostaja kooskõlastusmärge vormistatakse vasakule, spetsialistide märked lehe paremale poolele. Kooskõlastusmärge vormistatakse asutusele jäävale eksemplarile - ametikirjal ärakirjale käskkirjal originaaleksemplarile. Näide: Koostaja: (allkiri) Kooskõlastajad: (allkiri) Karin Puu Raamatupidaja 23.11.2008 Kui kooskõlastamine toimub elektroonilisel teel, peab see kajastuma dokumendiregistri metaandmetes.
viidatakse teksti korraldavas osas vastava punkti lõpus, mitte teksti all. N: Kinnitan AS Tubli asjaajamiskorra (lisatud). Kinnitan aktsiaseltsi asjaajamiskorra (Lisa 1). Lisa esimese lehe ülemisse parempoolsesse nurka tehakse kinnitusmärge. N: KINNITATUD AS Tubli tegevdirektori 09.oktoobri 2010. a käskkirjaga Käskkirja vorming Viisad Viisa on nõusolek ja vastutus dokumendi täitmise ja koostamise eest Viisad vormistatakse käskkirja originaaleksemplarile. Koostaja viisa vormistatakse vasakule, kooskõlastusviisad lehe paremale poolele Käskkirja vorming Allkiri Käskkirjal on üks allkiri ja must-valgel plangil sinise värviga (pastakas, sulepea, jne). Käskkirja vorming Kuupäev Märgitakse pärast dokumendi alla- kirjutamist. Käskkiri jõustub allakirjuta- mise kuupäevast, kui tekstis pole sätestatud muud kuupäeva. Päev kirjutatakse kahekohalisena ja käsitsi,
iseenesestmõistetavad ka siis, kui andmeturbe vajadus veel teadvustamata. Siinjuures tasub toonitada, et tihti ei osata ohtu kõrvalistes asjaoludes näha. Näiteks on enamasti koristajal mõistetavatel põhjustel igale poole füüsiline juurdepääs olemas, sellega seoses ka juurdepääs näiteks dokumentide väljatrükkidele, mis hooletult lauanurgale jäetud. Töötajatele tuleb selgitada, et väljatrükile/koopiale kehtivad samad konfidentsiaalsusnõuded mis dokumendi originaaleksemplarile või algfailile, ning pärast kasutamist tuleb konfidentsiaalsed materjalid hävitada. Seejuures ei saa hävitamiseks pidada lihtsalt prügikorvi heitmist, kust igaüks väljatrüki üles korjata ja ära viia demi kaudu ühendatud telefoniliin, peaks ka see puhvertoiteallika või äikesekaitse läbima, sest liini tabanud äikeselõögl tagajärjel mustaks põlenud modem ja arvuti sisemus ei kuulu kahjuks sugugi fantastika valdkonda, vaid on paljude kurb kogemus.
annaabi.ee 
