Põhimõisted asjaajamises
dokumendi süsteemis; lisatakse dokumendi registreerimisel
Dokumentide originaalsus
Koopia- dokumendi täpne jäljend, mis vastab kopeeritavale nii sisult kui vormilt
Ärakiri- dokumendi täpne koopia sisu osas, aga vorm ei pruugi olla sama (erinev paber)
Originaalkoopia- töölepingul on üks originaal ja teine originaalkoopia (allkirjastatud samal
hetkel)
Dublikaat- teisikdokument, korduv originaaldokument, millel on samasugune juriidiline kaal
nagu originaaldokumendil
Väljavõte- dokumendi tõestatud või tõendatud, esitatud osa (tõestab notar, allkirjaõigusega
isik ettevõttes)
Asjaajamiseseadust olemas ei ole.
Standardid- kehtestatud nõuded, mis aitavad aru saada asjaajamisest ka teistes riikides
(samasugused tingimused).
Dokumendi elukäik- algab dokumendi planeerimisest, seejärel loomine või saamine, siis
dokumendi töötlemine (edastamine täiendamiseks või kontrollimiseks), indekseerimine
annaabi.ee 
