Konspekt
Ametikiri vormistatakse kahes eksemplaris
Järelpärimine
Originaal kirjaplangile
Tellimiskiri
Ärakiri samas formaadis puhtale paberilehele
Meeldetuletuskiri (võlanõue)
Mõlemad eksemplarid vormistatakse originaalallkirjaga Kaebus (pretensioon)
Organisatsiooni jääv kiri säilitatakse dokumendisüsteemis
Vabanduskiri
Asjaajamise seisukohalt jagunevad kirjad Volikiri
Algatuskirjad alustavad asjaajamist mingis asjas Garantiikiri
Vastuskirjad koostatakse vastuseks mingile saadud Tanukiri
annaabi.ee 
