Dokumendihalduse eksam
Dokumendi vorming – määrab andmete organiseerimise viisi dokumendis
Dokumentide elementide asukoha paberkandjal
Digitaaldokumentide puhul andmefailide sisemise ülesehituse
Dokumendi vormielemendid – (Vormi-, dokumendi-)element – dokumendi informatiivosa, millele
on kehtestatud vorming ja asukoht dokumendil
Dokumendi omadused
Autentsus – dokument on just see, mida ta näib olevat (originaalallkiri)
Usaldatavus – dokument, mille sisu võib usaldada, milles esitati faktid, toimingud jmt on
tõene, usaldusväärne
Terviklik – dokument on täielik ja teda ei ole mingil viisil muudetud
Kasutatav – kasutatav on dokument, mille asukoha saab kindlaks teha elukäigu mis tahes
tsüklis ja mis on kättesaadav, esitatav ning tõlgendatav.
Asjaajamine - Asjaajamine käesoleva seaduse mõistes on dokumentide loomine, registreerimine,