DOKUMENDIHALDUS
asutuse või isiku tegevuse käigus ning mille sisu, vorm ja struktuur on küllaldane
faktide või tegevuse tõestamiseks.
Arhivaal-on dokument millele avalik arhiiv on andnud hindamise tulemusena
arhiiviväärtuse. Arhivaal on osa rahvuslikust kultuuripärandist, säilitatakse püsivalt
Rahvusarhiivis.
Dokumendi element- on informatiivelement, mis kuulub dokumendi vormingu
koosseisu.
Dokumendivorming- määrab viisi, kuidas dokumendi elemendid on organiseeriud, st
paigutatud paberil või esitatud faili siseselt.
Dokumendi elukäik- Dokumendi elukäigu mõiste. Kolme tsükli iseloomustus.
Dokumendi elukäik kujutab toiminguid dokumendiga alates dokumendi
loomisest või saamisest kuni eraldamiseni dokumendisüsteemist (hävitamiseni
või arhiiviasutusse andmiseni).
Dokumendid läbivad oma eluaja jooksul järgmised tsüklid:
Aktiivse
Väheaktiivse
Mitteaktiivse
annaabi.ee 
