ASJAAJAMINE
o. dokumendisüsteemi esialgse seadistamise käigus, kuid see peab
olema muudetav hilisemal kasutamisel, kui asutuse funktsioonid või tegevused muutuvad.
Eesti õigusaktid ei kasuta küll terminit liigitusskeem, kuid asjaajamise praktikas põhinevad nii
dokumentide loetelu, arhivaalide loetelu kui ka arhiiviskeem asutuse tegevuste liigitusel ja
liigitusskeem on nende loetelude tähtis mõtteline koostisosa (lisaks sarjadele kehtestatud
säilitustähtajale ning võimalikele teistele ohjevahenditele, näiteks juurdepääsupiirangud,
asukohaviidad, jne.). Eestis kehtiva korra kohaselt võib ühe arhiivimoodustaja eri osadel olla
omaette dokumentide loetelu, mis tingib dokumendisüsteemides mitme liigitusskeemi
üheaegse kasutamise nõude. Dokumentide seostamine liigitusskeemiga tähendab praktikas
liigitusüksuse viiteandmete (sarja tähis ja pealkiri) lisamist dokumendi metaandmete hulka
dokumendi hõlmamise ja registreerimise protsessi käigus. Hierarhilise liigitusskeemi
annaabi.ee 
