ASJAAJAMINE
Selleks, et tagada vajalike protsesside ja otsuste piisav dokumenteeritus ning korrektne
dokumendihaldus, kehtestab asutus oma asjaajamiskorra. Selles määratakse dokumendi
elukäigu iga etapi jaoks vastutus ja kontrolli teostamise viis (nt. ettekirjutused dokumentide
vormistamiseks, dokumentide registreerimise kord, dokumendi arhiveerimise kord, jne.).
Asjaajamiskorra kõrval on teiseks oluliseks dokumendihalduse ohjevahendiks asutuse
tegevuste ja funktsioonide liigitusel põhinev dokumentide loetelu, kus näidatakse ära
dokumendisarjade säilitustähtajad ning tihti ka juurdepääsu piirangud teatud liiki
dokumentidele.
Dokument on informatsiooni haldamise viis ja vahend
Asutusele vajaliku informatsiooni haldamiseks kasutatakse erinevaid süsteeme. Tegevuste
dokumenteerimine tuleneb asutuse vajadusest paremini korraldada omaenda tööd, tagada
annaabi.ee 
