Dokumendihalduse eksam
Avaldused eraisikutelt väljaspool asutust
Vormistatakse valgele paberile A4 formaadis
Vt lk 109
E-kiri, meilietikett – vt vanast vihikust, vt näidet lk 129
Käskkiri vt lk 131
Protokoll – koostatakse nõupidamiste või koosoleku käigu ja vastuvõetud otsuste fikseerimiseks.
Näide lk 145
Lühiprotokollis vormistatakse ainult päevakord ja vastuvõetud otsus(ed).
Protokoll vormistatakse üldplangile või protokollplangile
1. dokumendiliigi nimetus PROTOKOLL 5,5 koos nõupidava organi nmetusega (JUHATUSE
KOOSOLEKU PROTOKOLL)
2. koostamise koht, alates 6,3
3. kuupäev
4. number (viit)
5. koosoleku alguse ja lõpu kellaajad
6. tekst (informatsioon osavõtjate kohta)1)koosoleku juhataja 2)protokollija 3)võtsid osa
4)puudusid 5) kutsutud, edasi päevakord ning päevakorrale järgneb KUULATI(inimeste
nimed ja mis teemast räägib), siis sõna võttis/võtsid ja lõpuks otsus, mis ühiselt otsustati
7