VA dokumendi- ja arhiivihalduse kriisireguleerimise analüüs
vaba ringlus ja takistada kõrge suhtelise õhuniiskusega alade moodustamist. Kui
ventileerimine ei toimu loomulikul teel, tuleb paigaldada ventilatsioonisüsteem [10, lk
8]. Samuti peaks hoidma jahedat temperatuuri, kui võib tekkida õhuniiskus, mis
arhiivihoidlates võib tekitada mikrobioloogilist elutegevust ning serveriruumides
tekitab kahjustusi aparatuuridele. Selleks peaksid ruumides olema temperatuuri- ja
niiskusseireseadmed, mis salvestavad mõõtmistulemusi (registreeriksid tingimusi
ruumis erinevatel kella- ja aastaaegadel).
Samuti tuleb suurt rõhku panna evakueerimise organiseerimisele. Evakueerimisel
tulekahju või muu nnetuse korral tuleb arvestada nii inimeste kui ka keskkonna
kaitsmisega. Evakueerimise korraldamiseks tuleks ruumis paikneval korruse plaanil
näidata koridor, trepikoda, numbrituba, rõdu, lodza, ehitiseväline redel, samuti
trepikoja ja evakuatsiooniteel olevad uksed