Sekretäri ja juhi koostöö
Et partnerlus toimiks meeskonna mõlema osapoole huvides, on
vaja, et nii sekretär kui juht mõistaksid üksteise rolle. Iga sekretäri töö erineb teiste
sekretäride omast.
3.KALENDRIPIAMINE
4
Enamasti ei kasuta juhid sekretäri abi oma aja tõhusamaks kasutamiseks sugugi kõige
otstarbekamalt. Suurelt osalt kasutavad nad sekretäre telefonikõnede võtmiseks või nendelele
vastamiseks, tee või kohvi keetmiseks ja külaliste sissejuhatamiseks. Sageli on juhid ise väga
saamatud oma aja korralamisel ja see avaldab suurt mõju ka sellele, kui tõhusalt töötavad
nende sekretärid. Tähelepanu tuleks suunata kolmele tööaldkonnale: kalendripidamine,
tähtaegade seadmine ja reguleerimine, töökatkestused-telefonikõned ja külalised. Kalendrit
peab pidama sekretär mitte juht. Juht peaks võttma iga päev veidi aega selleks, et vestelda
oma sekretäriga