Suhtekorralduse eksami materjal
või kaks enne plaani elluviimise algust. Nii jääb töötajatele aega saadud infoga kohanemiseks,
küsimuste esitamiseks ja oma arvamuse väljendamiseks. Enne muutuste algust tuleb kindlasti
korraldada veel üks teavitamise voor, mis sisaldab vahetuid kohtumisi nii juhtkonnaga vertikaalse
kommunikatsiooni tasandil kui ka sama tasandi allüksuste vahel horisontaalsel infolevi tasandil. Pärast
muutustekava elluviimise algust on mõttekas käituda igal etapil sama põhimõtte järgi kõigepealt
anda infot plaanitavate muutuste kohta, siis koguda tagasisidet ning seejärel teavitada töötajaid
tegelikest ümberkorraldustest.
Sisemise teavitamise ajakava koostamisel tuleb ka arvestada, et see on üks efektiivsemaid võimalusi
kommunikatsiooniprotsessi parandada. On ju info edastamise ajastust suhteliselt lihtne kiiresti muuta,
võrreldes teiste info kvaliteeti mõjutavate teguritega.