Asjaajamine
Eelnõu (projekti ehk kavandi) koostamine ja kooskõlastamine organisatsiooni
kõigi allüksuste ja haldusala asjaajamiskeskusega. Osaliselt olemas (SYGA
2012:14;18);
Asjaajamiskorra esitamine kureerivasse arhiivi. Puudulik;
Asjaajamiskorra kehtestamine asutuse juhi poolt. Olemas (SYGA 2012:4);
Asjaajamiskorra tutvustamine kõigile juurdepääsu omavatele töötajatele. Olemas
(SYGA 2012:4).
KOKKUVÕTE
Saaremaa Ühisgümnaaiumi asjaajamiskord on korralikult koostatud kuid arvan, et seda
peab uuendama. Kaasaegsemates asjaajamiskorra õpetuste korra kohaselt on soovituslik
lisada kõik dokumendid ning prodsetuuride reeglid ühte faili. Näiteks asjade
menetluskorra reeglid ja toimingute pidamis kord oli kõik kodulehelt leitav, kuid
Saaremaa Ühisgümnaasiumi asjaajamiskorra dokumendis oli mainitud väga
ühesõnaliselt. Lisaks leidus umbes 8 punkti, mida asjaajamiskorra dokumendis ei oldud
annaabi.ee 
