Arhivaalide säilitamine passiivse elutsükli ajal
-sisu ja struktuur (hindamine ja hävitamine, korrastussüsteem)
-juurdepääsupiirangud (teatmestu, ainese keel, füüsiline seisund, õiguslik staatus,
juurdepääsutingimused, autoriõigused).
Sarjade järjestamisel nimistus paigutatakse
· Ettepoole üldisema sisuga sarjad
· Tegevuse eemärke käsitlevad arhivaalid ettepoole eemärkide saavutamisest kajastavatest
arhivaalidest
· Kronoloogiliselt varasemad sarjad ettepoole hilisematest
· Tekstilised arhivaalid ettepoole mittetekstilistest arhivaalidest.
Säilikud tähistatakse nimistu piires.
Nimistusse võib täiendavalt märkida säiliku tüübi, formaadi ja muid arhivaalide füüsiliseks
haldamiseks vajalikke andmeid.
Nimistule lisatakse:
-tiitelleht
-sisukord jne
Nimistu vormistatakse kahes eksemplaris.
Nimistu näidise koos näitliku
· Arhiivimoodustaja kirjelduse
· Arhiivi kirjelduse
· Sarja kirjeldusega
7
Leia www.ra.ee avaldatud juhisest ,,Arhivaalide üleandmine avalikku arhiivi".
annaabi.ee 
