Arhiivinduse alused
Muidu on nõue soovituslik
Dokumentide hoidmine asutuse tööruumides
· Dokumente hoitakse tööruumides reeglina kuni nende aktiivse kasutuse lõpuni
· Kuid mitte kauem kui 3 aastat
· Alla 10 aastase säilitustähtajaga dokumente võib hoida ka kuni hävitamiseni tööruumides
· Tuleb tagada, et see ei kahjusta dokumentide seisukorda ega ohusta edasist säilimist
Korrastamise käigus puhastatakse, eemaldatakse metallosised, mittearhiiviainese eemaldamine ( oleneb ainesest, mida
tohib toimikute vahelt eemaldada, tühjad paberid jne), sorteeritakse (järjestatakse) , nummerdatakse leheküljed, lisatakse
kinnituskirjed. Ümbristamine - kui säilik valmis, siis pannakse mappi või kaante vahele või ümbrikusse.
Dokumentide järjestamine kronoloogiliselt, tähestikuliselt, temaatiliselt. Lehed nummerdatakse, säiliku lõppu
vormistatakse kinnituskirje. Korrastamise käigus lisatavad paberid peavad vastama arhiivipüsivusnõuetele.
annaabi.ee 
