Sekretäriõpe
Reeglina telefoni või faksi teel
kutseid ei saadeta. Neid võib kasutada üksneseelnevaks järelepärimiseks eriti
tähtsate külaliste osavõtu võimaluse kohta. Seejärel saadetakse ka neile kirjalik kutse.
· Kutseid saadetakse üldjuhul tähtpäevade tähistamiseks, suhete arendamiseks
ja austuse väljendamiseks.
· Vastuvõtud liigitatakse ametlikeks ja mitteametlikeks. Ametlikele vastuvõttudele
kutsutakse külalisel üldjuhul ilma abikaasadeta v.a kõrged ametnikud. Mitteamelikele
vastuvõttudele kutsutakse külalised koos abikaasadega ja nendel üritustel valitseb
vabam, sundimatum õhkkond.
· Kutse eesmärgiks ja sisuks on maksimaalse informatsiooni edastamine.
Kutsete koostamisel tuleb järgida mitmeid reegleid. Kõige olulisem on kutse
ülesehitus, mille järgi pannakse kutsele kirja kogu vajalik informatsioon.
· Enne kutsete koostamiset tuleb koostada külaliste nimekiri. Külalised
annaabi.ee 
