Arhiivindus
välja valida statistiliselt esindusliku väljavõtu.
Hindamine toimub: arhiivimoodustajate väljaselgitamisel, arhivaalide väljaselgitamisel ja
arhivaalilt arhiiviväärtuse äravõtmisel. Hindamisotsust ja selle lisasid säilitatakse alatiselt
arhiivis.
Hävitamine. Asutus võib oma dokumendid eraldada hävitamiseks pärast säilitustähtaja
möödumist. Arhivaale ei hävitata. Asutus dokumenteerib oma dokumentide hävitamise
hävitamisaktiga. Hävita-misaktis esitatakse hävitamiseks eraldatavate dokumentide kohta
vähemalt järgmised andmed: viide avaliku arhiivi hindamisotsusele; tähis liigitusskeemi või
muu arhiivi koosseisu loetleva dokumendi järgi; sarja nimetus või toimiku pealkiri;
piirdaatumid; toimikute või muude üksuste hulk; dokumen-tide säilitustähtaeg; viide
õigusaktidele, mis reguleerivad dokumendi säilitamist või hävitamist, kui need on olemas;
märge hävitamise viisi, aja, koha ja läbiviija kohta
annaabi.ee 
