Asjaajamise alused
andmekandjatel on lühike eluiga, tehnoloogiad pidevalt muutuvad.
Digitaaldokumentide säilitamisel tuleb tähelepanu pöörata järgmistele punktidele:
õiguskeskkonna täiendamine;
spetsialistide koolitamine;
dokumendihalduse tarkvarade sertifitseerimissüsteemi loomine;
arhiivijärelevalve laiendamine;
metoodika väljatöötamine asutuse digitaalainese hõlmamiseks dokumendisüsteemi;
dokumendihaldurite koolitus- ja kutsesüsteemi loomine;
metaandmestandardite väljatöötamine;
arhiveerimise ja üleandmise nõuete väljatöötamine;
nõuetele vastavate dokumendihalduse tarkvarade juurutamine asutustes.
Digitaalne dokumendihaldus seab täiendavad nõuded organisatsiooni regulatsioonidele:
infotehnoloogiale, töötajate oskustele, andmekaitsele, dokumentidele juurdepääsu
kontrollile, säilitamisele.
Digitaalsel säilitamisel tuleb dokumendist riskide vähendamiseks teha mitu koopiat.
3.4.4 Dokumentide liigitamine
annaabi.ee 
