"mebaasist" - 1 õppematerjal

TEKSTIDOKUMENDI LOOMINE WORD 2010 (2007) ABIL

Jüri Toomingas Infotehnoloogia POSTITUSED (MAILINGS) Mahukate personaalsete kirjade saatmiseks, toimetamiseks (ringkiri, ümbrikele erinevate aadresside trük- kimine, aadresslipikuid, sildid, kleepsud jt) on tekstitoimetil Word kirjakooste (hulgipostituse) koostami- seks postitused (Mailings). Viimane võimaldab mestimisel ühendada tüüptekstid (muutumatud teksti- osad - teave, mida soovitakse näha igal dokumendil) muutuvate osadega (vajalik teave dokumendi and- mebaasist, nt ees- ja perekonnanimi, ettevõtte nimi, aadress jne). Muutuv teave on eraldi failis, enamasti andmebaasi (nt Accessi) tabelis, kuid võib olla ka Wordi abil koostatud andmetabelis või Exceli töölehel. Hulgipostituse koostamiseks on 6 põhitegevust: I. Kirjakooste dokumendi tüübi valik (kiri, meilisõnum, silt, ümbrik vm); II. Kirjakooste (põhidokumendi) koostamine või redigeerimine; III. Adressaatide (andmetabeli) loomine või olemasoleva avamine; IV