Rahvusarhiivi juhised
asutuse ja tema struktuuriüksuste põhimäärusi;
erinevate süsteemianalüüside käigus koostatud protsessiskeeme, mudeleid jms;
erialatermineid;
dokumentide näidisloetelusid;
asjaajamiskorda;
varasemaid dokumentide loetelusid ja arhivaalide loetelusid;
varasemaid toimikute loetelusid ja arhiivinimistuid;
asutuse arhivaale;
muid asjakohaseid materjale13.
Andmete kogumisel dokumentide loetelu koostamiseks võib vajalikuks osutuda ka
töötajate intervjueerimine ning tööprotsesside jälgimine ja kaardistamine.
Andmete kogumise eesmärk on piisava hulgal alusmaterjali leidmine
dokumentide loetelu väljatöötamiseks.
13
Näiteks on asutuse juhtimis- ja tugifunktsioone täitvad tegevused ja neid dokumenteerivad dokumendi-
annaabi.ee 
