Dokumendi halduse eksamiks
Registreerimise esmane eesmärk on anda tõestus dokumendi loomise ja dokumendisüsteemi
hõlmamise kohta. Lisaks hõlbustab registreerimine dokumendi ülesleidmist. Registreerimine sisaldab
dokumendi kohta lühikese kirjeldava teabe ehk metaandmete märkimist ja dokumendile süsteemi
raames ainuidentifikaatori andmist. Registreerimisega viiakse lõpule dokumendi hõlmamine
dokumendisüsteemi. Manuaalsetes, paberipõhistes kontrollsüsteemides
on register tavaliselt eraldi dokument. Elektroonilistes dokumendisüsteemides võib
registreerimine hõlmata ka liigitamist ja eraldamis- ning juurdepääsutingimuste kindlaksmääramist.
Register on olenemata vormist üldreeglina muudetamatu. Kui siiski tuleb muudatusi teha, peab
neist jääma kontrolljälg.
Registreerimisele kuuluvad vähemalt järgnevad metaandmed:
süsteemi poolt antav ainuidentifikaator; (funkts.-sari(reg.nr)