Kulude arvestustsükkel: ostmine ja väljamaksed
· maksenõue ja toote number;
· kohaletoimetamise asukoht ja kuupäev;
· toote kirjeldus, kogus ja hind;
· võib soovitada tarnijat.
Kokkuvõttes on kaupade vastuvõtu ja tarnimise juures esmalt kõige tähtsam valida
sobiv tarnija ning valikul tuleks kaaluda järgmisi tegureid:
· hind;
· materjalide kvaliteet;
· töökindlus tarnete tegemisel.
5
1.3 Arvete protsessi parandamine
Arvete maksmisprotsess, mis kattub ostutellimuste ja aruannete saamisega, on esimene,
mida peaks automatiseerima. Et, seda protsessi efektiivsemaks muuta, tuleks tarnijalt
nõuda arvete esitamist elektrooniliselt või Interneti teel ning süsteem ühildaks omvahel
arved ja ostutellimused ning vastuvõtud. Ainult need tarnijate arved, mis ei suuda selle
protsessiga kokkulangeda, tuleb sisestada käsitsi.
Teine võimalus on elimineerida tarnija arved. Seda "invoiceless" lähenemisviisi
annaabi.ee 
