Sekretäritöö Praktikaaruanne
Digiallkirjastamist nõuavad meil kõik tööinspektsiooni dokumendid, kõik teistesse asutustesse
minevad dokumendid ning samuti allkirjastatakse enamus lepinguid digitaalselt.
Arhiivitöö korraldus on asutusesisene. Väljaarvatud raamatupidamisdokumendid, mis teatud aja
jooksul suunatakse seda teenust pakkuva firma arhiivi. Arhiveeritakse dokumente aasta alates
dokumendi loomisest ja saamisest. Arhiivihoidla on asutuses olemas ning seal on koos kõik
majaehitusega seotud dokumendid, personalidokumendid ja ka raamatupidamisdokumendid.
Täpsem loetelu on ära toodud Lisa1 lehtedel.
5
4 SEKRETÄRI AMETIKOHT TRAFOX EESTI OÜs
Meie ettevõttes puudus selline ametinimetus nagu sekretär. Kõik olid oma tööülesanded juba ära
jaganud ning sekretäri polnudki nagu otseselt vaja olnud. Enamus sekretäri töökohustustest oli
siiani ära teinud personali- ja tootmisjuhataja.