Arhivaalide säilitamine passiivse elutsükli ajal
dokumentide loetelust ja arhivaalide loetelust
3.Organisatsioon esitab taotluse arhiiviskeemi kooskõlastamiseks.
Taotluses, mis vormistatakse ametikirjana, esitatakse
Viide arhivaalide üleandmise aluseks olevale seadusesättele.
Arhiivimoodustaja tegevuse lõpetamisel tuleb viidata lõpetamise aluseks olevale õigusaktile;
Näide: Seoses Männikase Kooli tegevuse lõpetamisega (Linnavalitsuse 01. veebruari 2008.a
korraldus nr 25) soovime Pärnu Maaarhiivile üle anda järgmised arhivaalid
...
- Arhiivimoodustaja nimi (viimane ametlik nimi);
- Arhivaalide tüüp ja liik (paberalusel, elektrooniline, filmi või fonodokument);
- Säilikute arv koos piirdaatumitega
- Kehtivad juurdepääsupiirangud
Näide: Arhiivimoodustaja Männikase Kool
1. Paberalusel arhiiviväärtusega arhivaalid
2. Hulk 50 säilikut
3. Aastad 2005 2007
4. Juurdepääsupiirangud puuduvad
5
annaabi.ee 
