Kulude arvestustsükkel: ostmine ja väljamaksed
laotöötaja ei näe tellitud kogust, et innustada teda kaupa korralikult üle lugema.
Vastuvõtja peaks lisaks saabunud koguse kirjapanemisele allkirjastama ka
vastuvõtuakti, see toob kaasa endaga suurema vastutuse ja seega ka põhjalikuma töö.
9
Kõik varud tuleks ladustada kindlas kohas piiratud ligipääsuga ja kõik ettevõttesisesed
ümberpaigutused ja loovutamised tuleks dokumenteerida. Samuti on tähtis perioodiliselt
üle lugeda laos olev varu ning need viia kooskõlla varude kirjetega.
Ohud tarnijate arvete kinnitamisel ja maksmisel:
· ebaõnnestumine vigade leidmisel tarnijate arvetes,
· maksmine saamata kaupade eest,
· ebaõnnestumine saadaolevate allahindluste ärakasutamisel,
· sama arve topelt maksmine,
· vead tasumata arvete kirjendamisel,
· ebaseaduslik sularaha, tsekid või elektronarveldus.