"loomiseeelne" - 1 õppematerjal

VA dokumendi- ja arhiivihalduse kriisireguleerimise analüüs

Andmete jäädvustamine ja kasutamine digitaalsel kujul suureneb pidevalt, peaaegu kõik infosüsteemid haldavad juba suuremal või vähemal määral digitaalseid dokumente ning infosüsteeme ei kasutata üksnes dokumendiregistritena. Tervet dokumendi elukäiku on võimelised haldama ainult need süsteemid, millesse on algusest peale sisse kavandatud dokumendihalduse funktsionaalsus. Seetõttu tuuakse digitaaldokumentide elukäigus eraldi etapina välja loomiseeelne, nn kavandamise või planeerimise etapp, mille käigus tehtud valed valikud võivad mõjutada digitaaldokumendi kogu hilisemat elukäiku. Tegemist on sisuliselt infosüsteemi kavandamise ja väljatöötamise etapiga, mille käigus selgitatakse muude vajaduste kõrval välja ja määratakse kindlaks dokumendi- ja arhiivihaldusele esitatavad funktsionaalsusnõuded [8, lk 6]. Dokumendi elukäigu etapid jaotatakse kaheks: nn asjaajamise faas, millesse kuuluvad