Dokumendi halduse eksamiks
turvameetmete ja juurdepääsutingimuste kontrollimine, et teha kindlaks, kas toiming ja terve
tegevusala on riskipiirkonnas ning tuleb arvestada julgeolekukaalutluste ja seadusega kehtestatud
piirangutega;
dokumendile kas juurdepääsuõiguse või -piirangu tasandi kehtestamine ja sellele vastava dokumendi
käitlemise kontrollmehhanismi äranäitamine;
dokumendile juurdepääsu- või turvatingimuste märkimine dokumendisüsteemis, et otsustada
lisakontrollmeetmete vajadus.
Juurdepääsuprotsessi juhtimisega tagatakse:
dokumentide jaotamine kategooriatesse vastavalt nende juurdepääsutasemele igal ajahetkel;
dokumentide väljaandmine ainult neile, kellel on õigus nendega tutvuda;
krüpteeritud dokumentide lugemine ainult vajaduse korral ja loa olemasolul;
dokumentidega seotud tegevuste ja toimingute teostamine ainult selleks volitatud isikute poolt;
et teatud funktsiooni eest vastutavad organisatsiooni osad annavad juurdepääsuload oma vastutusala
annaabi.ee 
