Asjaajamise alused
dokumendile märkena dokumendiregistris selleks ettenähtud kohas. Seejärel
märgivad ülesannete nimekirjas vastava ülesande tehtuks, see on eelduseks, et
31
Lidia Feklistova
järjestikuse ringluse korral läheb dokument ülesandena täitmiseks dokumendi
liikumistees järgmiseks määratud ametnikele.
5. koostaja saadab ettenähtud korras vormistatud ja vajadusel viseeritud
dokumendikavandi allakirjutamiseks juhile, kasutades dokumendiringluse
funktsiooni;
6. juht allkirjastab dokumendi digitaalallkirjaga. Enne allkirjastamise protseduuri
käivitumist saab ametikiri automaatselt registrisüsteemi poolt antava viida ja
salvestub vastavasse kausta dokumentide loetelu järgi