Dokumendihaldus
DOKUMENDILOETELU: asutus kehtestab oma tegevuse käigus loodud või
Saadud dok. haldamiseks dok.loetelu , mis sisaldab vähemalt liigitusskeemi,
Säilitustähtaegu ja juurdepääsu tingimusi.
ORGANISATSIOONI TEGEVUSE LIIGITAMINE: Dok. pannakse funktsiooni järgi sarja,
määratakse tingimused (JP), eesmärgiga tagada juurdepääs, kättesaadavus.
Asutuse dokumentide rühmitamine toimub selleks välja töötatud skeemi järgi.
Seda skeemi nimetatakse liigitusskeemiks ja selle alusel rühmitamist nim. liigitamiseks.
Kasutusel on mitu erinevat liigitussüsteemi, millest levinumad on:
· funktsioonide liigitamine;
· struktuuripõhine liigitamine;
· temaatiline liigitamine;
· dokumendiliikidel põhinev rühmitamine.
DOKUMENTIDE HÕLMAMINE JA REGISTREERIMINE: eesmärk:
seostada dokument selle loojaga ja tema tegevusega; dokumendile koha andmine dok. süsteemis koos sellest tulenevate seostega; seostada
dok. süsteemi teiste dokumentidega
annaabi.ee 
