Question 1 Asjaajamine on: Select one: a. dokumentide kui terviku haldamine b. koondmõiste dokumendihalduse ja arhiivitöö kohta c. dokumentide loomine, registreerimine, edastamine, süstematiseerimine, hoidmine ja kasutamine nende üleandmiseni arhiivi (defineerimata termin, mida varem kasutati) Correct Question 2 Asutuse normdokumendid (alusdokumendid) on: Select one: a. dokumentide vorming ja elemendid b. liigitusskeemid ja dokumentide vormingud c. asjaajamiskord ja liigitusskeem d. asjaajamiskord ja dokumentide loetelu Correct Question 3 Autentne dokument on: Select one: a. dokument, millel on ettenähtud vormielemendid b. dokument, mille ehtsust ja algupära on võimalik kindlaks teha Correct c. täielik ja seda pole muudetud Question 4 Dokumendi metaandmed on: Select one or more: a. andmed, mis registreerimisel kantakse dokumendiregistrisse b. andmed dokumendi sisu, looja ja selle haldamise ajaloo kohta c
dokumentidega edasi säilitada. Liigitusskeemi peamised ülesanded on: seostada ühe ja sama funktsiooni ja/või tegevuse käigus tekkinud dokumendid; maksimaalselt lihtsustada dokumentide haldamist. 34 Dokumendi- ja arhiivihaldus Olemas on mitmeid põhimõtteliselt erinevat tüüpi liigitusskeeme: asutuse funktsioo- nidel põhinevad, asutuse struktuuril põhinevad, dokumentide liigil või temaatikal põhinevad liigitusskeemid. Eesti avaliku sektori asutustes soovitab rahvusarhiiv kasutada funkt sioonidel põhinevat dokumentide liigitusskeemi. Funktsioonidel põhineva liigituse peamine eelis teistega võrreldes seisneb selle sta- biilsuses, mis muudab dokumendihalduse tervikuna tõhusamaks. Ka säilivad funkt- sioonidel põhineva liigitusskeemi puhul orgaanilised seosed dokumentide ja nende tekkimise konteksti vahel. 7.2.3 Asutuse funktsioonide analüüs
annaabi.ee 
