Rahvusarhiivi juhised
võib kohandada arhivaalide loetelu (vt NÄIDE 16). Suurema hulga
puhul tuleks asutusel mõelda vastava andmekogu loomisele.
68 Dokumendi- ja arhiivihaldus
Asutuses hoidmise ajal, samuti kasutamise juures tuleb arvestada, et audiovisuaalne
arhivaal on ka autoriõiguse objekt.
8.3 Arhivaalide loetelu pidamine
Loetelu ülesehitus põhineb asutuse dokumentide loeteluga kehtestatud liigitusskee-
mil, kusjuures iga sarja kohta seatakse sisse omaette arvestus. Arhivaalide loetelu
pidamiseks võib kasutades sobivat tabeltöötlustarkvara.
Arhivaalide loetelu koostamise ja pidamise täpne kord tuleb sätestada
asutuse asjaajamiskorras.
Arhivaalide loetelu peetakse läbi aastate. Seda täiendatakse vastavalt arhiiviainese
lisandumisele. Täiendused arhivaalide loetellu viiakse sisse kolme kuu jooksul pärast
asjaajamisaasta lõppu.
annaabi.ee 
