"lihtkasutajateni" - 1 õppematerjal

Rahvusarhiivi juhised

 dokumendid ja muu teaberessurss Hea dokumendisüsteem koondab põhilise osa asutuse ülesannete täitmise käigus loodud ja saadud ning tegevuseks vajalikust teabest sõltumata teabekandjast, mille- le see on jäädvustatud.  dokumentide ja arhiivi haldamise protsessid  kasutajad Kõik, kes loovad, haldavad ja/või kasutavad dokumente, on kasutajad – alates tipp- juhtidest ja dokumendihalduse personalist dokumendisüsteemi lihtkasutajateni välja.  süsteemid Need on manuaalsed või elektroonilised süsteemid, riist- ja tarkvara, erinevad kommunikatsioonivahendid jms. Sageli on just tehnoloogia dokumendisüsteemi üks kiiremini muutuvaid komponente. 5.2 Dokumendid ja muu teaberessurss Dokumendisüsteemis esineb teave dokumentide ja neid kirjeldavate andmetena (meta­ andmed). Dokumendisüsteemi loomisel võetakse arvesse, missuguseid dokumente