Koosolekute, nõupidamiste korraldamine ja juhtimine
puutuvad inimesed. Selle ürituse käigus on hea edastada info korraga tervele grupile ja kuulda
ka erinevate osapoolte arvamusi info või ettepanekute kohta. Kuna kokku on kutsutud ainult
asjasse puutuvad inimesed, siis on hea luua õhkkond, kus kõik on samal lainel. Asjaga kursis
olevad isikud saavad edastada arvamusi ja lahendusi. Kõigi ideed fikseeritakse ja lahatakse
ning kõigil on sõnaõigus. Kompromissi leidmisteks pakutakse välja alternatiive. Otsustatakse
kindlate tegevuste algatamist, isikute kaasalöömist ning vastutust. Lõpetuseks on hea
sõnastada otsus, millest saavad kõik aru ja on ka sellega rahul.
Koosolekuid on ka erinevaid tüüpe. Neid jagatakse teema või kokkusaamise põhjuse järgi:
· infokoosolek, kus edastatakse kindel info;
· probleeme lahendav koosolek, kus leitakse ühiselt lahendus kindlale probleemile;