Klienditeenindus
sõnumi sisu saab selle unustamisel uuesti üle lugeda
kirja saab lugeda saaja poolt talle sobival ajal ja sobivas kohas
kirja saab kirjutada ilma, et selleks oleks vaja teha suuri väljaminekuid (teenindusbüroo loomine
jms.)
kiri jõuab alati kohale
kirja saab esitada meeldetuletuse või tõendusena
1.3 Milline on hea kiri?
Selleks, et kiri teeniks oma eesmärki, peab vastama selle ülesehitus eesmärgile nii emotsionaalselt
(kirja visuaalne välimus ja lausekasutus) kui ka tehniliselt (õigekiri, faktide õigsus).
Hea kiri on:
saajakeskne
selge ja arusaadav
silmaga haaratav
positiivse tooniga
õige stiiliga
.....................................
.....................................
1.4 Soovitused kirja kirjutamisel
Kirja kirjutamise põhialuseks on SAAJAKESKSUS. Siin aitab kaasa hästi arenenud
empaatiavõime ja võimalikult ülevaatlik eelinfo kirja saaja ootustest ja iseloomust. Aimates kirja