Sekretäriõpe
kommunikatsioonikanaleid valitakse üks või mitu, vastavalt traditsioonile või
asjaajamiskorrale: epost, telefon, kuulutused stendidel jne. Suurte töökohtumiste puul
saadetakse välja kutsed koos ettevalmistatud töömaterjalidega.
c) töökeskkonna kujundamine
materjalide ettevalmistamine (paljundamine, kaante vahele paigutamine)
nimesiltide valmistamine (vajatakse eelkõige siis, kui kohtumisel osaleb eelkõige
inimesi väljastpoolt firmat). Lauanimesildid tehakse alati kahepoolsed, suurematel
töökohtumistel, näiteks seminaride, kasutatakse tavaliselt rinnasilte.
II etapp teenindamine
a) jookide ja suupistete valik
Tavaliselt pakutakse töökohtumistel kohvi/teed või lauavett ja karastusjooke. Ruumis
peaks olema eraldi koht jookide serveerimiseks.
b) tehnilised vahendid
Enne koosolekut tuleb välja selgitada, milliseid tehnilisi vahendeid vajavad koosolekul
esinejad ning kontrollida ka nende korrasolu.
c) Atribuutika
annaabi.ee 
