Kulude arvestustsükkel: ostmine ja väljamaksed
Nende tegevuste efektiivsus ja tõhusus võib märkimisväärselt mõjutada ettevõtte
üleüldist toimimist, sest puudused vajalike varude taotlemisel ning tellimisel võivad
põhjustada tootmises nii öelda pudelikaelaefekti ja tulemuseks on kaotus müügis.
Probleeme toimingutega, mis on seotud vastuvõetavate ja hoitavate kaupadega saab
lahendada: näiteks ettevõte maksab varude eest, mis tegelikult ei ole saabunud, kuid
sellega aksepteerib ta saadetise ja arvestab ladustuskulud mittetellitud kaupa eest.
Samuti tekitab probleeme tarnijate arvete heakskiitmine, mille tagajärjel makstakse üle
või ei ole võimalik saada allahindlust kiire makse puhul. Nõrkus raha maksmise
protsessis toob tulemuseks raha väärkasutamise.
Infotehnoloogia aitab parandada kulude arvestustsükli efektiivsust ja tõhusust. Eriti
aitab kaasa elektrooniline andmevahetus, rahaliste vahendite vahetamine ja
annaabi.ee 
